Definizione di โ€œreclamoโ€: una dichiarazione di insoddisfazione in forma scritta nei confronti di unโ€™impresa di assicurazione, di un intermediario assicurativo o di un intermediario iscritto nellโ€™elenco annesso relativa a un contratto o a un servizio assicurativo; non sono considerati reclami le richieste di informazioni o di chiarimenti, le richieste di risarcimento danni o di esecuzione del contratto.

Reclami IVASS

Come previsto dal Regolamento ISVAP n. 24/2008, come modificato ed integrato dai Provvedimenti IVASS n. 46/2016, n. 61-63/2017, n. 76/2018 e n. 97/2020, si rende noto che รจ facoltร  per il contraente, ferma restando la possibilitร  di rivolgersi allโ€™Autoritร  Giudiziaria, di inoltrare reclamo per iscritto allโ€™intermediario o allโ€™impresa preponente tramite:

โ€“ ย per lโ€™intermediario
Raccomandata R.R. indirizzata a CIBA BROKERS Spa โ€“ UFFICIO RECLAMI
Via A. Calzoni, 1/3 40128 BOLOGNA (BO)
Utilizzo della PEC allโ€™indirizzo: cibabrokers@registerpec.it
Responsabile della funzione aziendale competente alla trattazione dei reclami รจ il Dott. Trambaiolo Luca
che risponde ai seguenti recapiti: tel. +39 051.231100 – mail: luca.trambaiolo@studiost.it

โ€“ ย per la Compagnia di Assicurazioni:
Chiedere allโ€™ufficio dellโ€™Intermediario i riferimenti della Compagnia interessata se non giร  disponibili

La informiamo altresรฌ che, qualora non dovesse ritenersi soddisfatto dallโ€™esito del reclamo o in caso di assenza di riscontro da parte dellโ€™intermediario o dellโ€™impresa entro il termine di legge (45 giorni dal momento in cui il reclamo รจ pervenuto), di rivolgersi allโ€™IVASS, Servizio Vigilanza Intermediari, Via del Quirinale n. 21 โ€“ 00187 Roma, allegando la documentazione relativa al reclamo trattato dallโ€™intermediario o dallโ€™impresa preponente.

I reclami indirizzati per iscritto allโ€™IVASS devono riportare:
a) ย nome, cognome e domicilio del reclamante, con eventuale recapito telefonico;
b) ย individuazione del soggetto o dei soggetti di cui si lamenta lโ€™operato;
c) ย breve ed esaustiva descrizione del motivo di lamentela;
d) ย copia del reclamo presentato allโ€™impresa di assicurazione, allโ€™intermediario assicurativo o allโ€™intermediario iscritto nellโ€™elenco annesso e dellโ€™eventuale riscontro fornito dagli stessi;
e) ย ogni documento utile per descrivere piรน compiutamente le relative circostanze.
In caso di collaborazione nello svolgimento dellโ€™attivitร  di intermediazione assicurativa ai sensi dellโ€™articolo 22 del Decreto-Legge 18 ottobre 2012, n. 179 (es. Broker con Broker, Broker con Agenzia o Broker con Direzione di Compagnia), i reclami sono gestiti dallโ€™Intermediario che ha il rapporto diretto con lโ€™impresa di assicurazione.

Viene invece considerato โ€œcollaboratoreโ€ lโ€™intermediario che collabora con quello che ha il rapporto diretto con lโ€™impresa di assicurazione.
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In caso di mancato riscontro o di risposta insoddisfacente al reclamo, a partire dal 15 gennaio 2026, sarร  possibile presentare ricorso allโ€™Arbitro Assicurativo, esclusivamente in modalitร  on line tramite il portale raggiungibile allโ€™indirizzo https://www.arbitroassicurativo.org/presentare-ricorso/index.html

Il ricorso allโ€™Arbitro Assicurativo รจ possibile nei casi previsti dalla legge istitutiva dellโ€™Arbitro stesso, descritti nel sito sopra indicato.

Reclami BCSM

Il contraente, lโ€™assicurato o comunque lโ€™avente diritto, tramite consegna a mano, via posta o mediante supporto informatico ha facoltร  di proporre reclamo per iscritto al Broker ai seguenti indirizzi:

– Raccomandata R.R. indirizzata a CIBA BROKERS Spa – Ufficio Reclami – Via A. Calzoni, 1/3 40128 BOLOGNA (BO)

– tramite PEC all’indirizzo: cibabrokers@registerpec.itโ€จ

Funzione Reclami CIBA รจ lโ€™ufficio competente alla trattazione dei reclami.